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Report Mailer

Standard Dynamics AX E-Mail
Standard Dynamics AX E-Mail
Report Mailer E-Mail
Report Mailer E-Mail
Report Mailer Parameter
Report Mailer Parameter
Direkt E-Mail
Direkt E-Mail
E-Mail-Versand von der Druckvorschau
Versand von Vorschau

Haben auch Sie schon Reports als E-Mail-Anhang direkt aus Dynamics AX (ehemals Axapta) versendet und sich über das unschöne Layout geärgert? Finden auch Sie den Outlook-Dialog überflüssig, der Sie bei jedem Report-E-Mail auffordert, den Versand zu bestätigen? Wünschen Sie den automatisierten Versand von Berichten wie Bestellungen und Auftragsbestätigungen?
Dafür gibt es jetzt eine Lösung: Das "Report-Mailer"-Add-on.

Features

  • Der E-Mail-Text kann über E-Mail-Vorlagen definiert werden. Dadurch können frei gestaltete HTML-E-Mails mit beliebigem Inhalt versendet werden.
  • Pro Dokument (Report) kann eine Vorlage gewählt werden.
  • E-Mails werden wahlweise per MAPI, extended MAPI (Outlook), CDO (SMTP) oder .Net 2.0 Mail (SMTP) versendet. Mit der Option SMTP erfolgt der Versand direkt über den Mailserver. Dadurch muss Outlook nicht installiert sein und der Outlook-Sicherheitsdialog entfällt.
  • Bei Verwendung von Lotus Notes können mit einer der SMTP-Optionen E-Mails über den Lotus Domino Server versendet werden.
  • Im Bestell- und Auftragsmodul können Dokumente wie Angebotsanforderung, Bestellungen, Angebote, Bestätigungen, Rechnungen, Debitoren-Kontoauszüge und Mahnungen schnell und einfach per E-Mail an Kontaktpersonen versendet werden, ohne dass Druckeinstellungen gemacht werden müssen (Direkt-E-Mail Funktionalität, siehe Abbildung rechts).
  • E-Mail Adressen können im Drucken-Dialog direkt aufgerufen werden und müssen somit nicht manuell gesucht und eingefügt werden.
  • Sämtliche als E-Mail versendete Berichte können zusätzlich an ein Administrator-Konto (als bcc) gesendet werden.
  • Standard-Dokumente wie Einkaufsbedingungen können mit jedem Bericht als Anhang mitgesendet werden. Pro Bericht können unterschiedliche Anhänge definiert werden. 
  • Die Sprache der Vorlage und der Anhänge wird automatisch anhand der Sprache des Berichts gewählt.
  • Dokumente können aus der Stapelverarbeitung versenden werden.
  • Neu für AX2012: Von der Berichtsvorschau können direkt E-Mails versendet werden
  • Neu für AX2012: In den E-Mail-Vorlagen können Platzhalter eingesetzt werden, die mit beliebigen Werten aus den Datensätzen des Berichts gefüllt werden können.
  • Neu für AX2012: Dokumente können beim Nachdruck als Direkt-E-Mail versendet werden.

Anwendungsbeispiele

  • Versenden Sie Auftragsbestätigungen an die im Auftrag erfasste E-Mail-Adresse oder an die Kontaktperson des Kunden schnell und einfach mit dem Setzen eines Hakens.
  • Designen Sie HTML-E-Mail-Vorlagen für Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. und das in unterschiedlichen Sprachen. Die Sprache der Vorlage wird automatisch anhand der Sprache des Berichts gewählt.
  • Umgehen Sie den Outlook-Sicherheitsdialog indem Sie die E-Mails per SMTP versenden.

Verfügbar für

  • Dynamics AX 2012 R3
  • Dynamics AX 2012 R2 
  • Dynamics AX 2012
  • Dynamics AX 2009
  • Dynamics AX 4.0, alle SPs
  • Dynamics AX 3.0, alle SPs

Preise

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